電子郵件是-種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格(不管發送到哪里，都只需負擔網費)、非常快速的方式(幾秒鐘之內可以發送到世界上任何指定的目的地)，與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系。
電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，并輕松實現輕松的信息搜索。電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。
電子郵件是以通信為目的的，所以大多數書寫并不會要求太正式，這樣也就出現很多行業簡寫，基本常發電郵的都能看懂，今天就收集一些發送英文電子郵件過程中，一些簡單的簡寫，縮寫和代碼。
最簡單的就是本身電子郵件這個名字，一般英文都是直接E-mail，而這就是一個縮寫，全拼為Electronic Mail。
還有電子郵件發送信息欄中，常常出現的一些簡寫：
TO：收件人（這個不是簡寫）
CC：抄送（carbon copying）
Re：回復（reply）
FW：轉發（forward）
信息欄內容不多，常用簡寫就那么多，內容欄的簡寫或縮寫比較多，大多數是在日常發送郵件過程中都約定俗成的。這里羅列一些常用方法：
詞組縮寫：
FYI：供您參考（for you information）
ASAP：盡快（As Soon As Possible）
AFAIK：據我所知（as far as I know）
AMMOF：事實上（as a matter of fact）
BTW：順便提一下（by the way）
FYA：令你感興趣（for your amusement）
數字代替單詞：
F2F：面對面（face to face，2的讀音通常代替to或者too）
4ever：永遠（forever，用4的讀音代替了for）
字母代替單詞：
CU：再見（see you）
IC：我明白了（I see ，用C的讀音代替了see）
縮寫在非正式文件中呈現多樣化，這里不一一列舉，但是基本就是以上三種規律，所以發郵件過程中不要慌，聯系前后文，很容易就能分辨出來。
